ПОЛОЖЕНИЕ организации пропускного режима
в государственном учреждении «Детско-юношеская спортивная школа г.п.Зельва»
1.Общие положения.
1.1.Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ДЮСШ г.п.Зельва в целях обеспечения общественной безопасности, дополнительных профилактических мер, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, краж и других противоправных проявлений в отношении администрации, тренерского состава и технического персонала учреждения.
1.2.Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения.
1.3.Территория учреждения – здание, в котором размещается учреждение и прилегающая к нему территория.
1.4.Выполнение требований настоящего Положение обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, законных представителей спортсменов-учащихся, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
1.5.Ответственность за осуществление пропускного режима на территории учреждения возлагается на директора ДЮСШ г.п.Зельва (или лица, его замещающего), сторожа.
1.6.Контроль за соблюдением пропускного режима на территории учреждения возлагается на лиц, назначенных руководителем учреждения.
2. Организация пропускного режима.
2.1.Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности и настоящего Положения.
2.2.Дежурство в учреждении осуществляется сотрудниками учреждения.
2.3.Персонал учреждения, законные представители спортсменов-учащихся должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением организации пропускного режима в учреждении.
2.4.В целях осуществления пропускного режима в учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.
2.5.Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей).
2.6.Лицу учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.7.Спортсмены-учащиеся, работники и посетители школы проходят в здание через центральный вход.
2.8.Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защёлками) и замками. В течении рабочего дня двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защёлки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты на ключ.
2.9.Запасные выходы открываются только с разрешения руководителя, а в их отсутствии – с разрешения дежурного сотрудника.
2.10.В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
2.11.В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Положения размещается на информационном стенде в коридоре административного здания и на официальном Интернет-сайте.
2.12.Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.13.Входные двери учреждения оборудуются звонками.
2.14.Открытие/закрытие дверей центрального входа учреждения в указанное время осуществляется дежурным сотрудником.
2.15.В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).
2.16.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.17.В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом учреждения, Инструкция размещается на информационных стендах в холле административного здания.
3. Пропускной режим для работников.
3.1.Руководитель, его заместитель и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за охранный режим.
3.2.Тренерскому составу рекомендовано прибывать в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала работы.
3.3.Тренерский состав, члены администрации обязаны заранее предупредить о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями.
3.4.Остальные работники приходят в учреждение в соответствии с графиком работы.
4. Пропускной режим для законных представителей в учреждении.
4.1.Законные представители могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
4.2.Для встречи с администрацией учреждения законные представители сообщают дежурному сотруднику фамилию, имя, отчество тренера-преподавателя, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, записываются в «Журнале учета посетителей».
4.3.Законным представителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками.
4.4.Проход в учреждение по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности.
5. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей.
5.1.Лица, посещающие учреждения по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
5.2.Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
5.3.Группы лиц, посещающих учреждение, для проведения и участия в мероприятиях допускаются в здание учреждения при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью организатора мероприятия.
5.4.Проход в учреждение торговых представителей, театральных кассиров, администраторов цирка, распространителей книжной продукции, фотографов, журналистов и т.п. согласовывается только с руководителем учреждения.
5.5.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения, дежурный сотрудник действует по указанию руководителя или его заместителя.
5.6.Ведение документации при пропускном режиме данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
Дата
время прихода/ухода
Ф.И.О. посетителя
Цель посещения
(к кому прибыл)
Подпись
Журнал регистрации посетителей заводится в начале года (1 сентября) и ведется до начала нового года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
6.Организация ремонтных работ.
6.1.Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дежурным сотрудником для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
7. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации.
7.1.Пропускной режим в здание учреждения на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
7.2.После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
8.Порядок эвакуации спортсменов-учащихся, сотрудников и посетителей.
8.1.Порядок оповещения, эвакуации спортсменов-учащихся, посетителей, и сотрудников из помещений учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается руководителем совместно с ответственными за ведение работы по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
8.2.По установленному сигналу оповещения все спортсмены-учащиеся, посетители, сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении учреждения на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения.
9.Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима.
9.1.Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
9.2.Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на директора.
